Για την ιστορία. Όταν πριν λίγα χρόνια η Microsoft κυκλοφόρησε το Office 2007, στην αρχή, τουλάχιστον, πολλοί χρήστες είχαν αντιμετωπίσει το νέο περιβάλλον της σουίτας επιφυλακτικά. Τουλάχιστον. Έπειτα μιλάμε για το Office, την οικογένεια εφαρμογών την οποία πάρα πολλοί χρήστες ηλ. υπολογιστών χρησιμοποιούν καθημερινά - κάποιοι τις περισσότερες ώρες της εργάσιμης ημέρας. Οπόταν, κρίνοντας από το πόσο δύσκολο είναι οι άνθρωποι να αλλάξουν τις καθημερινές τους συνήθειες, ήταν αναμενόμενο ότι η μετάβαση στο νέο περιβάλλον και στις νέες λειτουργίες του Office 2007 δεν θα ήταν εύκολη – αν αναλογιστεί κανείς ότι το μόνο γραφικό περιβάλλον που γνώριζαν οι χρήστες πριν το Office 2007 πολύ λίγο είχε αλλάξει ουσιαστικά τόσα χρόνια.
Το Office 2007 συμπεριλάμβανε πολλές καινοτομίες στη χρήση και λειτουργία του: οι επιλογές στο μενού είχαν κατηγοριοποιηθεί, λειτουργούσαν και μετατρέπονταν ανάλογα με το σε τι ενέργεια προέβαινε ο χρήστης: Formatting, Table, δακτυλογράφηση, review, Επεξεργασία, δυναμικά προσαρμοζόμενο δεξί κλικ (αυτό ήταν πολύ καλό!) κλπ. Αναμφισβήτητα ήταν πέρα για πέρα καινοτόμο και εξελιγμένο. Με αυτό, ο στόχος της Microsoft ήταν από τη μία να διευκολύνει το χρήστη και από την άλλη να τον ενδυναμώσει. Όμως, η βάση των χρηστών αντέδρασε διαφορετικά, οι κριτικές (όσοι θυμούνται) των τεχνολογιστών ήταν διφορούμενες και έπρεπε να περάσει λίγος καιρός για να αναγνωρισθεί ότι πράγματι επρόκειτο για ένα αρκετά σημαντικό βήμα προς τα μπρος.
Και ερχόμαστε τώρα, στο 2010. Οι προκλήσεις για τη Microsoft για το μέλλον ήδη είχαν διαφανεί από το 2007. Πρώτον, εάν με το Office 2007 το προϊόν «σουίτα γραφείου» έφτασε σε ένα plateau - και εάν ήδη η Microsoft συναντούσε δυσκολίες στο να πείσει τους χρήστες του Office 2003 που δεν ήθελαν να υποστούν το learning curve, να αναβαθμηστούν στο Office 2007, τότε πώς θα έπειθε τους χρήστες να πάνε πέραν του Office 2007; Και δεύτερον, εάν το Office 2007 ήδη αποτελεί μια θεμελιώδης αλλαγή, τότε σημαίνει ότι η Microsoft θα πρέπει τώρα να δημιουργήσει κάτι πέραν από αυτό, προς μια νέα κατεύθυνση και στόχο. Το ερώτημα είναι, ποια θα είναι αυτή η νέα κατεύθυνση και σε τι θα αποσκοπεί, ώστε να πείσει τον κόσμο; Αν μου επιτρέπεται αυτός ο παραλληλισμός, η απάντηση βρίσκεται στο Office 2010, το οποίο θα είναι για το Office 2007, ότι είναι το Windows 7 σε σχέση με το Vista: μια καλά μελετημένη και δουλεμένη, ευχάριστα ανανεωμένη προσέγγιση.
Περισσότερα
Κρίνοντας ότι το εγχείρημα Office 2010 αποτελεί μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην ιστορία της σουίτας, η Microsoft ορθώς κινήθηκε στο να προσφέρει στους χρήστες κάτι περισσότερο από ένα εκ νέου «γυαλισμένο» Office 2007. Η αιχμή της εξέλιξης λοιπόν του Office 2010 βασίζεται στους εξής άξονες.
Το Περιβάλλον Εργασίας: Ο Χρήστης στο Επίκεντρο.
Η εξέλιξη του περιβάλλοντος εργασίας του 2010 έχει διαμορφωθεί βάσει των προτεραιοτήτων και των αναγκών του χρήστη. Πλειάδες, σημαντικές και μικρές προσθήκες και αλλαγές στο περιβάλλον εργασίας δημιουργούν όλες μαζί την «κριτική μάζα» που κάνει τη θετική διαφορά σε αυτό τον τομέα. Όλα τα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες έχουν λεπτομερώς μετρηθεί, μελετηθεί, σχεδιαστεί και δοκιμασθεί μέχρι και την πιο μικρή λεπτομέρεια πριν οριστικοποιηθούν στον τελικό σχεδιασμό – ο οποίος είναι πιο «ξεκάθαρος» από το περιβάλλον του Office 2007.
Αυτό είναι σημαντικό, επειδή ο μόνος τρόπος για να πειστεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει ένα πολυσύνθετο και ισχυρό εργαλείο, είναι να μπορεί να το βρει και να μάθει να το χρησιμοποιεί σχεδόν αμέσως και έπειτα στο μέλλον να είναι σε θέση να το χρησιμοποιεί διαισθητικά, σχεδόν ακούσια.
Το αυτόματα και δυναμικά προσαρμοζόμενο Ribbon (η «μπάρα» των εφαρμογών στα προγράμματα του Office) καθώς και οι άλλες συναφείς λειτουργίες που ενεργοποιούνται αναλόγως του τι κάνει ο χρήστης, συνάδουν απόλυτα με την άνω προσέγγιση – και αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να πεισθεί ο μέσος χρήστης του Office, ο οποίος για την ώρα ξέρει να χρησιμοποιεί μόνο ένα κλάσμα των λειτουργιών, να εκμεταλλευτεί τις προσφερόμενες δυνατότητες στο έπακρο – τόσο τις υφιστάμενες, όσο και τις καινούργιες.
Το βελτιωμένο Ribbon θα διέπει όλες τις εφαρμογές του Office 2007, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που στο Office 2007 δεν ήταν συμπεριλαμβανόμενο (Outlook, Visio, OneNote, Project και Publisher). Τα επίσης πολύ καλά νέα, είναι ότι το Ribbon σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010 είναι εντελώς παραμετροποιήσιμο (με απλά λόγια: μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θέλετε – ανάσα ανακούφισης για όσους δυσκολεύτηκαν στο Office 2007!).
Επίσης οι χρήστες του Windows 7 θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα jumplists σε όλες τις εφαρμογές του Office 2010, προσφέροντας τους έτσι εύκολη πρόσβαση σε πρόσφατα αρχεία και λειτουργίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη εφαρμογή. Με παρόμοιο τρόπο θα μπορούν να χρησιμοποιούν και το «Backstage View», του οποίου οι κατηγοριοποιημένες/επικεντρωμένες λειτουργίες του θα βοηθούν περεταίρω τους χρήστες να κάνουν αυτό που θέλουν πιο εύκολα και γρήγορα (π.χ. όλες οι επιλογές της εκτύπωσης σε ένα παράθυρο).
Το Office 2010 φέρει χαρακτηριστικά και λειτουργίες τα οποία στοχεύουν να εξυπηρετήσουν με ειδικό τρόπο διαφορετικές ομάδες χρηστών/επαγγελματιών, βάσει «ρόλων», π.χ. το προσωπικό του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μιας εταιρείες, του τμήματος πολώσεων, έρευνας και ανάπτυξης κ.ο.κ.
Πολλές προσθήκες - παντού
Αρκετές άξιες ενδιαφέροντος νέες δυνατότητες, πρωτόγνωρες για το Office και τις σουίτες γραφείου, έχουν προστεθεί στο Office 2010. Ενσωματωμένη επεξεργασία βίντεο, πρόσθετες δυνατότητες στο «παραδοσιακό» paste, πρόνοια για υποστήριξη των πιστοποιημένων με ISO μορφολογιών εγγράφων OOXML και ODF, ενσωματωμένη λειτουργία capturing εικόνας, επιπρόσθετη ασφάλεια (μετα-)επεξεργασίας εγγράφων, καθολικά διαθέσιμος επεξεργαστής εξισώσεων, βελτίωση του διαλόγου για εκτύπωση με όλες τις επιλογές που χρειάζεστε σε ένα παράθυρο.
Επίσης ενδυναμωμένη και συνάμα απλουστευμένη παρουσιάζεται η δυνατότητα δημιουργίας πιο εμφανίσιμων εγγράφων, με πρόσθετες επιλογές στο κείμενο (π.χ. πρόσθετη «καλλιγραφία» σε μια γραμματοσειρά με το «Letter Styling», νέα εφέ στο κείμενο κ.α.), καθώς και προσθήκης, οργάνωσης και επεξεργασίας γραφικών (εργαλεία, πρόσθετα σχήματα και παραμετροποιήσημες templates συν αυτών του τύπου SmartArt).
Συνεχίζοντας με τα γραφικά, η δυνατότητα επεξεργασίας γραφικών (φωτογραφιών / σχεδίων) έχει επεκταθεί σημαντικά στο Office 2010. Πολλές συνήθεις εργασίες που έπρεπε να διεκπεραιωθούν με άλλο πρόγραμμα (π.χ. Photoshop) πριν προσθέτουν τα γραφικά σε ένα αρχείο Office, τώρα μπορούν να γίνονται εντός του Office 2010. Παράδειγμα, πολλές φορές θα θέλατε να προσθέσετε μια εικόνα σε ένα κείμενο Word, ή σε μια παρουσίαση PowerPoint, αλλά θέλετε να αφαιρεθεί το φόντο (background) πριν μπει. Με το συμπεριλαμβανόμενο Background Removal αυτό μπορεί να γίνει επί τόπου και αυτομάτως στη στιγμή, μαζί με πρόσθετες επιλογές.
Αφήνοντας το καλύτερο για το τέλος, για όλους εκείνους που ανυπομονούν να βιώσουν τη μέγιστη απόδοση και σταθερότητα των 64-bit επεξεργαστών τους και των 64-bit λειτουργικών τους συστημάτων, το Office 2010 θα διατεθεί και σε 64-bit έκδοση.
Ο χρήστης ανακτά τον έλεγχο του Outlook
Πολλές φορές το email σαν μέσο βγαίνει εκτός ελέγχου και καταντά δύσκολο να οργανωθεί και να διαχειριστεί. Παράδειγμα, όταν σε μια συζήτηση που συμμετέχουν πολλά άτομα πάνε και έρχονται τόσα πολλά email σε άτακτα χρονικά διαστήματα, επέρχεται το χάος στα εισερχόμενα του χρήστη.
Ευτυχώς το Outlook 2010 προσφέρει την επιλογή να οργανώσει ο χρήστης αυτού του είδους email, καθώς και την αλληλογραφία με τα ίδια άτομα/ο για το ίδιο Θέμα (email topic) σε συμπτυγμένες «Συζητήσεις» («Conversations»). Έτσι, όταν πολλά μηνύματα email βρίσκονται οργανωμένα σε Συζητήσεις, ο χρήστης μπορεί με ένα δεξί κλικ να εφαρμόσει διαταγές οι οποίες να διέπουν πολλά μηνύματα μαζί – εξοικονομώντας χρόνο, κόπο και φαιά ουσία που αλλιώς θα χρειάζονταν για να επιβάλει τάξη στο χάος (σ.σ. εάν είστε από αυτούς που λαμβάνουν περισσότερα από 30 email την ημέρα, ή πολύ λίγο χρόνο έχετε να ασχολείστε με το συγύρισμα του inbox, αντιλαμβάνεστε πλήρως τι σημαίνει αυτό). Εξαφανίστε λοιπόν αχρείαστες πλέον Συζητήσεις με μιας, διαγράψετε τα επαναλαμβανόμενα κείμενα που άσκοπα πάνε έρχονται και επαναλαμβάνονται στο κείμενο, ή πατήστε το κουμπί “Ignore” για να βγείτε εκτός από μια email επικοινωνία όπου συμμετέχουν πολλοί, αφού ικανοποιηθήκατε ότι πήρατε ότι σας ενδιέφερε από τη συζήτηση και αφήστε τους υπόλοιπους μόνους τους να λένε τα δικά τους.
Το υπόλοιπο κομμάτι συμπληρώνει το «Quick Steps», το οποίο είναι μια κατηγορία στο Ribbon όπου εκεί βρίσκονται συντομεύσεις συχνών διαδικασιών οι οποίες, υπό άλλες συνθήκες, θα χρειάζονταν περισσότερα κλικ και παράθυρα για να διεκπεραιωθούν. Παράδειγμα, πρέπει κάθε μέρα στέλνετε συνεχώς email στον Κώστα; Κάντε μια συντόμευση «Στον Κώστα» στο Quick Steps, και προωθήστε ένα mail, ή εκκινήστε ένα νέο με τη διεύθυνση του Κώστα ήδη περασμένη στο παράθυρο «Νέο email» που θα ανοίξει.
Σημαντικό είναι να αναφερθεί ότι η τελική μορφή του Outlook 2010 (καθώς και σε άλλα προγράμματα της σουίτας), θα συμπεριλαμβάνονται λειτουργίες "Web 2.0" και παρόμοιες με αυτών που συναντιούνται στα online κοινωνικά δίκτυα (βλέπε Outlook Social Connector). Μερικά παραδείγματα: online συνεργασία, ενσωμάτωση πληροφοριών σε κοινωνικά δίκτυα, (αυτόματος) διαμοιρασμός πληροφοριών σε άλλους χρήστες, προβολή ιστορικού επικοινωνίας με άλλους χρήστες.
Ασπιρίνες για το in PowerPoint 2010
Πέραν των νέων χαρακτηριστικών και λειτουργιών που ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Office 2010 (όπως το Ribbon, καινούρια εφέ στις γραμματοσειρές κλπ), το PowerPoint 2010 έρχεται με σημαντικές «ασπιρίνες», που θα εκτιμήσουν δεόντως όλοι όσοι ασχολούνται με την κατασκευή σύνθετων (και απλών) παρουσιάσεων.
Καταρχήν, επιτέλους ο χρήστης μπορεί να εξάγει μια παρουσίαση σε αρχείο βίντεο. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Office αυτό ήταν εφικτό μόνο με επιπρόσθετο / άλλο πρόγραμμα τρίτων (σ.σ. ο υποφαινόμενος δοκίμασε διάφορα από αυτά τα προγράμματα και τα αποτελέσματα ήταν υποδεέστερα του αναμενόμενου).
Με μια απλή εγγραφή στο Office Live Workspaces (http://workspace.office.live.com) ο χρήστης μπορεί να εκδώσει μια παρουσίαση και να στείλει τη διεύθυνση π.χ. μέσω email σε άλλους για να τη δουν online.
Εύκολη προσθήκη, επεξεργασία και πρόσθετες επιλογές για βίντεο σε παρουσιάσεις – ειδικά συγκρίνοντας με προηγούμενες εκδόσεις PowerPoint. Επίσης, παρέχεται η επιλογή στο χρήστη όταν αποθηκεύσει την παρουσίαση του, να συμπιεστούν (compress) τα συμπεριλαμβανόμενα πολυμέσα (εικόνες, βίντεο, ήχοι) εξοικονομώντας έτσι χώρο, κάνοντας το αρχείο της παρουσίασης ευκολότερα φορητό και πιο γρήγορο κατά το άνοιγμα και την παρουσίαση.
Νέα template, slide transitions, καθώς και οι νέες δυνατότητες στην επεξεργασία και προσθήκη εφέ σε γραφικά, καθιστούν ευκολότερο στο χρήστη να παράξει ξεχωριστές παρουσιάσεις (σ.σ. αυτό είναι καλό, επειδή έπειτα από πολλά συνέδρια και σεμινάρια αρχίζεις να προσέχεις ότι πολλές παρουσιάσεις οπτικά μοιάζουν και αναγνωρίζεις μέχρι και ποιο template χρησιμοποίησε ο παρουσιαστής).
Και δωρεάν online Office Web Apps
Στο δωρεάν Office Web Apps συμπεριλαμβάνονται τα Excel, PowerPoint, Word και OneNote και θα διατεθεί στο κοινό την ίδια περίοδο με το Office 2010. Αυτό που πρέπει να αναμένετε είναι η επακριβής παρουσίαση των αρχείων σας στο Office Web Apps με το πώς θα παρουσιάζονται στο Office 2010. Θα μπορείτε είτε να χρησιμοποιείτε το Office Web Apps δωρεάν από το server της Microsoft, είτε από άλλο πάροχο της επιλογής σας (ίσως με κάποια συνδρομή), ή ακόμα να αγοραστεί από την εταιρεία σας για αποκλειστική εσωτερική χρήση – αυτό αναμένεται να αποτελεί το σημαντικότερο selling point.
Με το Skydrive (http://skydrive.live.com), οι χρήστες θα μπορούν να αποθηκεύουν εύκολα τα αρχεία τους και με το Office Live Workspaces (http://workspace.officelive.com) θα μπορούν να συγχρονίζουν τα αρχεία τους με το Office 2010 και να συνεργάζονται με άλλους χρήστες online.
Δείτε μόνοι σας: Κατεβάστε τη Beta έκδοση δωρεάν
Αξίζει να κατεβάσετε το beta (http://office.microsoft.com/beta), το οποίο είναι σταθερό στη λειτουργία του. Όσοι χρήστες χρησιμοποιούν το Office 2007, η μετάβαση θα είναι εύκολη. Όσοι χρήστες χρησιμοποιούν το 2003 και προηγούμενες από αυτό εκδόσεις, θα πρέπει να αφιερώσουν λίγο χρόνο για να μάθουν να χρησιμοποιούν και να συνηθίσουν κυρίως το Ribbon. Όμως, εκτιμώ ότι η μετάβαση από το 2003 στο 2010 είναι πιο εύκολη από τη μετάβαση από το 2003 στο 2007. Με άλλα λόγια, εάν σκέφτεστε να αναβαθμιστείτε από το 2003, πηγαίνετε απευθείας στο 2010 και προσπεράστε το 2007 – σίγουρα.
Μπορεί να χρειάζεται λίγος χρόνος, αλλά όταν οι προερχόμενοι από το Office 2003 χρήστες μάθουν να χρησιμοποιούν καλά το Ribbon του 2010, διόλου θα πεθυμούσουν το προηγούμενο περιβάλλον εργασίας.
Η επιλογή του Beta φέρει ένα καλό selling point. Χρήστες και εταιρίες που τώρα χρησιμοποιούν ένα Office χωρίς άδεια χρήσης και σκοπεύουν να αγοράσουν ένα νόμιμο αντίτυπο/α του Office, μπορούν να χρησιμοποιήσουν δωρεάν και χωρίς περιορισμούς το Beta μέχρι τις 31 Οκτωβρίου του 2010. Ειδικά για εταιρείες, όπου π.χ. θα θέλουν να αγοράσουν άδειες για 25 ηλ. υπολογιστές, αποτελεί μία σημαντική μεταφορά της επένδυσης για αρκετούς μήνες αργότερα – εξοικονομώντας με αυτό τον τρόπο ένα σημαντικό ποσό. Φυσικά, μέσα σε αυτούς τους μήνες οι χρήστες θα έχουν όλο το χρόνο που χρειάζονται για να μάθουν το 2010 (και να εθιστούν σε αυτό).
Τώρα, η Microsoft διάθεσε σε επιλεγμένους χρήστες τη release candidate (RC) έκδοση του Office 2010 για εντατική δοκιμή. Θα επακολουθήσουν διορθώσεις και έπειτα το 2010 θα διατεθεί στην αγορά. Οπότε, η Beta και η RC έκδοση θα είναι διαφορετική από την τελική, η οποία θα είναι και βελτιωμένη περεταίρω. Τον Ιούνιο του 2010 αναμένεται το Office 2010 να διατεθεί στην αγορά. Όμως, δεν αποκλείεται αυτό να επέλθει (ίσως αρκετά) συντομότερα. Το Office 2010 θα είναι διαθέσιμο για τα λειτουργικά συστήματα Windows 7, Vista, or XP. Mac OS X.
